Comment faire une facture ?

Quand on monte son entreprise, on fait face à de nombreuses interrogations dont celle de : « Comment établir des factures ?! ».

Pour vous aider, nous vous avons préparé un listing des mentions indispensables à faire apparaître sur vos factures!

Les mentions indispensables

Pour une facture du bâtiment, il faut impérativement faire apparaître des mentions obligatoires .

  • Nom de l’entreprise (avec un logo c’est toujours mieux et ça fait plus pro !)
  • Identification juridique de l’entreprise : forme juridique (exemple SAS, SARL, EI…), l’adresse de son siège social ainsi que son numéro SIRET.
  • Nom et adresse du client :  son nom et prénom, sa raison sociale ( si votre client est une entreprise) ainsi que son adresse.
  • Numéro de facture : C’est votre référence à vous, commencez par exemple par « facture numéro F00001 (F pour facture) pour le devis D00001″
  • Nom du greffe dont dépend l’entreprise: vous trouverez cette info sur votre extrait Kbis
  • Numéro de TVA intracommunautaire : Vous avez du recevoir votre Numéro de TVA intracommunautaire par courrier si vous ne l’avez pas, faites-en la demande
  • Dénomination de la vente ou du service : Votre facture doit indiquer l’objet et la nature de votre prestation (exemple: ravalement de façade..)
  • Montant de la facture : le tarif total puis le détail : le tarif unitaire, les quantités, le tarif HT, le montant de TVA et le taux de TVA.
  • Rabais : Si vous avez fait une remise au client, celle-ci doit apparaître sur la facture.
  • Date d’échéance : Pour finir, votre facture doit comporter la date d’échéance du règlement ainsi que les modalités de retard.  Sur une facture bâtiment, il doit avoir obligatoirement la mention légale : « Indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement en cas de retard de paiement fixée à 40 €, (loi n° 2012-387 du 22 mars 2012 et décret n° 2012-1115 du 2 octobre 2012. », ainsi que le montant des pénalités en cas de retard.

Petit conseils

  • Toujours imprimer la facture en deux exemplaires, une pour vous , une pour le client !
  • Ne pas oublier de faire signer le client !
  • Conservez vos factures (10 ans dans vos placards!)

Vous pourrez trouver des exemples de factures sur internet !

Maintenant que vous savez tout, il n’y a plus « qu’à s’y mettre » !

 

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